Harri Henriksson – psykoterapeutti
Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Harri Henriksson Oy käsittelee asiakkaidensa ja yhteydenottajien henkilötietoja.
Harri Henriksson Oy
Y-tunnus 3132465-7
Postiosoite: Merenneidontie 30 A, 02320 Espoo
Sähköposti: harrihenriksson71@gmail.com
Puhelin: 050 551 4752
Henkilötietoja kerätään nykyisistä ja mahdollisista tulevista asiakkaista, heidän omaisistaan sekä alaikäisten asiakkaiden huoltajista, silloin kun he ovat yhteydessä Harri Henriksson Oy:ön esimerkiksi ajanvarausta tai lisätietoja varten.
Yhteydenottojen ja ajanvarausten yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi
nimeä
yhteystietoja kuten puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta
lyhyttä kuvausta tilanteesta tai yhteydenoton syystä
Terapiatyössä syntyy lisäksi hoitosuhteeseen liittyviä asiakastietoja ja muistiinpanoja. Näihin voi sisältyä terveydentilaa ja elämäntilannetta koskevia arkaluonteisia tietoja. Näitä tietoja käsitellään terveydenhuollon lainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietoja käytetään
yhteydenottoihin vastaamiseen ja ajan varaamiseen
psykoterapia-, valmennus- ja konsultaatiopalvelujen toteuttamiseen
asiakassuhteen hoitamiseen ja mahdollisten jatkokäyntien suunnitteluun
lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen, kuten kirjanpitoon ja potilasasiakirjojen säilyttämiseen
Tietoja ei käytetä massamarkkinointiin tai suoramarkkinointilistoihin ilman erillistä suostumusta.
Henkilötietojen käsittely perustuu
sopimukseen ja sen valmisteluun, kun asiakas varaa ajan tai pyytää palvelua
rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen, kun kyse on terveydenhuollon asiakirjoista
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kun kyse on esimerkiksi asiakassuhteen ylläpidosta ja perustason viestinnästä
Tietoja saadaan ensisijaisesti asiakkaalta itseltään tai alaikäisen kohdalla hänen huoltajiltaan. Joissakin tilanteissa tietoja voidaan asiakkaan luvalla saada myös muilta hoitotahoilta tai viranomaisilta, kun se on tarpeen hoidon suunnittelussa tai toteutuksessa.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki siihen velvoita.
Tietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien järjestelmissä, kuten potilastietojärjestelmässä, ajanvarausjärjestelmässä tai kirjanpitoa varten. Tällöin palveluntarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ja ovat sopimuksin sitoutuneet tietosuojaan.
Terapiakäynteihin liittyviä asiakastietoja säilytetään terveydenhuollon lainsäädännön edellyttämän ajan.
Yhteydenottoihin ja ajanvarauksiin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenottoon vastaamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tietoja poistetaan, kun niille ei ole enää perusteltua tarvetta.
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti.
Paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa. Sähköiset tiedot säilytetään salasanasuojatuissa järjestelmissä, joihin on käyttöoikeus vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.
Harrin verkkosivusto käyttää tällä hetkellä vain sivuston tekniseen toimintaan välttämättömiä evästeitä. Sivustolla ei toistaiseksi käytetä analytiikka- tai markkinointievästeitä.
Tilanne voi muuttua, jos esimerkiksi kävijäseuranta otetaan myöhemmin käyttöön. Tästä kerrotaan tarvittaessa erikseen ja tietosuojaselostetta päivitetään.
Sinulla on oikeus
saada tietää, mitä sinua koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu
pyytää virheellisten tietojen oikaisua
tietyissä tilanteissa pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
vastustaa tietojesi käsittelyä siltä osin kuin käsittely perustuu oikeutettuun etuun
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti
Pyyntö tietojesi tarkastamisesta tai muista oikeuksista voidaan lähettää sähköpostitse tai kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteystietoihin.
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos toiminta tai lainsäädäntö muuttuu. Uusin versio on aina saatavilla harrihenriksson.fi-sivustolla.